Πολιτική Φωτογραφιών και Βίντεο

1. Αντικείμενο και υπεύθυνος

Η παρούσα εξηγεί πώς η ARGOUS BLUE LTD χρησιμοποιεί φωτογραφίες, βίντεο, ήχο και λεζάντες στις δικές της δημοσιεύσεις για το BEYOND THE GAME. Εφαρμόζεται σε υλικό που λαμβάνεται από εξουσιοδοτημένους συνεργάτες ή παρέχεται από διοργανωτές και ακαδημίες. Για επικοινωνία και δικαιώματα: info@beyondthegame.com.cy, τηλ. +357 22 252222. Τα πλήρη εταιρικά στοιχεία περιλαμβάνονται στην Πολιτική Απορρήτου.

Κάθε διοργανωτής, μέσο ενημέρωσης ή ακαδημία ευθύνεται χωριστά για τις δικές του λήψεις και δημοσιεύσεις, σύμφωνα με τον πραγματικό του ρόλο. Η Εταιρεία ευθύνεται για τη δική της επιλογή και χρήση υλικού. Η παρουσία σε δημόσια εκδήλωση ή η προηγούμενη δημοσίευση εικόνας από άλλον δεν δημιουργεί γενική άδεια αναδημοσίευσης.

2. Σκοποί και κανάλια δημοσίευσης

Το υλικό χρησιμοποιείται για την τεκμηρίωση και ενημέρωση σχετικά με αθλητικές, εκπαιδευτικές και κοινωνικές δράσεις του θεσμού και την παρουσίαση της συμμετοχής ομάδων και συνεργατών. Τα συγκεκριμένα κανάλια περιλαμβάνουν την επίσημη ιστοσελίδα και τους επίσημους λογαριασμούς του BEYOND THE GAME που κατονομάζονται στην ενημέρωση της εκδήλωσης. Τυχόν διαβίβαση υλικού σε ΜΜΕ γνωστοποιείται ειδικά.

Η παρούσα δεν παρέχει άδεια χρήσης εικόνας παιδιού για διαφήμιση προϊόντων, εμπορική καμπάνια χορηγού ή άλλο ανεξάρτητο σκοπό. Τέτοιες χρήσεις απαιτούν χωριστή αξιολόγηση και κατάλληλη ειδική άδεια. Η εμφάνιση διακριτικών χορηγών στο φυσικό περιβάλλον μιας εκδήλωσης δεν εξουσιοδοτεί τον χορηγό να χρησιμοποιήσει τις εικόνες των συμμετεχόντων.

3. Γενικά πλάνα μεγάλων εκδηλώσεων

Για γενικά πλάνα που αποτυπώνουν τη διοργάνωση, την ομαδική συμμετοχή και το περιβάλλον της, η Εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιεί έννομο συμφέρον μόνο όταν έχει τεκμηριώσει συγκεκριμένα τον σκοπό, την αναγκαιότητα και τη στάθμιση έναντι των δικαιωμάτων των προσώπων. Ιδιαίτερη βαρύτητα αποδίδεται στα παιδιά και στην προβλεπόμενη δημόσια διάδοση. Η ίδια βάση δεν εφαρμόζεται αυτομάτως σε κάθε λήψη ή σε κάθε πλατφόρμα.

Επιλέγονται αναλογικά πλάνα με περιορισμένη έκθεση προσώπων. Η ομαδική λήψη μπορεί να περιέχει αναγνωρίσιμα πρόσωπα και παραμένει επεξεργασία προσωπικών δεδομένων. Όπου η δημοσίευση δεν δικαιολογείται, χρησιμοποιείται άλλο πλάνο, περικοπή ή αποτελεσματική θόλωση εικόνας και, όπου χρειάζεται, απόκρυψη φωνής ή άλλων αναγνωριστικών.

4. Ενημέρωση πριν από τη φωτογράφιση

Οι συμμετέχοντες ενημερώνονται πριν από την εκδήλωση μέσω των διοργανωτών και των ακαδημιών. Στις εισόδους και στη γραμματεία τοποθετούνται ευανάγνωστες πινακίδες με τον υπεύθυνο, τον σκοπό, τα κανάλια χρήσης και τον τρόπο εναντίωσης. Παρέχονται QR και σύντομη διεύθυνση προς την πλήρη ενημέρωση της εκδήλωσης, καθώς και έντυπη ή προφορική ενημέρωση για όποιον δεν χρησιμοποιεί κινητό.

Η ενημέρωση πρέπει να είναι διαθέσιμη πριν από την είσοδο στον χώρο λήψης. Η πινακίδα, η είσοδος ή η απουσία αντίρρησης δεν θεωρούνται συγκατάθεση. Όπου βάση είναι συγκατάθεση, αυτή λαμβάνεται με χωριστή σαφή θετική ενέργεια.

5. Παιδιά κοντινά πλάνα και βραβεύσεις

Για στοχευμένα κοντινά πλάνα, συνεντεύξεις και οργανωμένες φωτογραφίες αναγνωρίσιμων παιδιών εφαρμόζεται διαδικασία ειδικής άδειας από το κατάλληλο πρόσωπο γονικής μέριμνας, με ενημέρωση για τις χρήσεις, τα κανάλια και τη διάρκεια. Η ηλικία, η ωριμότητα και η άποψη του παιδιού λαμβάνονται υπόψη. Παιδί που εκφράζει αντίρρηση δεν πιέζεται να συμμετάσχει στη λήψη.

Η άδεια μπορεί να συλλέγεται από την ακαδημία, εφόσον καλύπτει ρητά τη συγκεκριμένη χρήση από την ARGOUS BLUE LTD για το BEYOND THE GAME και μπορεί να αποδειχθεί. Η άδεια χρήσης εικόνας από την ίδια την ακαδημία δεν καλύπτει αυτομάτως την Εταιρεία. Η άρνηση φωτογράφισης δεν στερεί τη συμμετοχή ή τη βράβευση.

Δεν δημοσιεύονται στοιχεία που εκθέτουν την ιδιωτική ζωή παιδιού, ούτε εικόνες τραυματισμού, δυσφορίας, εξευτελισμού, αποδυτηρίων ή ευαίσθητων περιστάσεων. Δεν συνδέεται εικόνα με υπόνοια εξάρτησης ή ψυχικής δυσκολίας. Οι λεζάντες περιορίζονται στην ομάδα, στην ακαδημία και στη δράση, χωρίς ονομαστική ταυτοποίηση παιδιών στο πλαίσιο της περιγραφόμενης λειτουργίας.

6. Αντίρρηση κατά την εκδήλωση

Ενήλικος συμμετέχων ή πρόσωπο γονικής μέριμνας μπορεί να δηλώσει στη γραμματεία ότι δεν επιθυμεί λήψη ή δημοσίευση της εικόνας του ή του παιδιού. Η δήλωση μεταφέρεται με διακριτικό και λειτουργικό τρόπο στους εξουσιοδοτημένους φωτογράφους. Όπου είναι εφικτό οργανώνονται σημεία χωρίς φωτογράφιση, χωρίς αποκλεισμό από τις παροχές της δράσης.

Η Εταιρεία και ο διοργανωτής λαμβάνουν πρακτικά μέτρα για την εφαρμογή του αιτήματος και ελέγχουν το επιλεγμένο υλικό πριν δημοσιευθεί. Εάν το πρόσωπο περιλαμβάνεται σε λήψη που δεν μπορεί να τροποποιηθεί κατάλληλα, η συγκεκριμένη λήψη δεν χρησιμοποιείται από την Εταιρεία. Δεν υπόσχεται έλεγχο κάθε ανεξάρτητης λήψης από θεατή ή ΜΜΕ.

7. Υλικό ακαδημιών και δικαιώματα δημιουργών

Πριν αποδεχθεί υλικό για δημοσίευση, η Εταιρεία ζητεί από τον παρέχοντα να επιβεβαιώσει την προέλευση, την άδεια του φωτογράφου ή άλλου δικαιούχου και τη νόμιμη βάση για τη συγκεκριμένη κοινοποίηση και χρήση. Όπου απαιτείται γονική άδεια, επιβεβαιώνεται το σχετικό πεδίο κάλυψης. Αποδεικτικά πρέπει να είναι διαθέσιμα, χωρίς περιττή συγκέντρωση στοιχείων παιδιών.

Η γραπτή δήλωση της ακαδημίας αποτελεί στοιχείο ελέγχου και δεν απαλλάσσει την Εταιρεία από τις δικές της υποχρεώσεις. Δεν αναδημοσιεύεται υλικό μόνο επειδή είναι προσβάσιμο σε κοινωνικό δίκτυο. Παρέχονται χωριστά δικαιώματα δημιουργού και νόμιμη βάση προσωπικών δεδομένων.

8. Αφαίρεση ανάκληση και εναντίωση

Αίτημα υποβάλλεται στο info@beyondthegame.com.cy με τον σύνδεσμο ή άλλη περιγραφή που επιτρέπει τον εντοπισμό του υλικού και του προσώπου. Δεν απαιτείται δημόσια δήλωση του λόγου. Όταν χρειάζεται, επαληθεύεται αναλογικά η ταυτότητα ή η σχέση γονικής μέριμνας, χωρίς αυτόματη απαίτηση αντιγράφου ταυτότητας.

Η Εταιρεία εξετάζει το αίτημα χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και δίνει προτεραιότητα σε εικόνες παιδιών ή πιθανή βλάβη. Όπου ενδείκνυται, αποσύρει προσωρινά το υλικό μέχρι την αξιολόγηση. Σε ανάκληση συγκατάθεσης παύει η σχετική μελλοντική χρήση και αφαιρείται το υλικό όπου απαιτείται. Σε εναντίωση για έννομο συμφέρον εφαρμόζεται το άρθρο 21 του GDPR. Τα δικαιώματα διαγραφής εξετάζονται κατά τις νόμιμες προϋποθέσεις, με αιτιολογημένη ενημέρωση για τυχόν εξαίρεση.

Η Εταιρεία αφαιρεί ή τροποποιεί υλικό στα κανάλια που ελέγχει και ενημερώνει αποδέκτες όπου υποχρεούται. Δεν εγγυάται εξάλειψη κάθε ανεξάρτητου αντιγράφου, αναδημοσίευσης ή προσωρινής αποθήκευσης τρίτου. Η διαδικασία αιτημάτων δεν νομιμοποιεί αναδρομικά δημοσίευση που δεν είχε κατάλληλη βάση.

9. Διατήρηση ασφάλεια και επικαιροποίηση

Το αδημοσίευτο και δημοσιευμένο αρχείο διατηρείται μόνο όσο εξυπηρετεί τον γνωστοποιημένο σκοπό, με περιοδικό έλεγχο αναγκαιότητας. Οι συγκεκριμένοι χρόνοι και οι όροι ιστορικής διατήρησης ορίζονται στην ενημέρωση της εκδήλωσης και στο πρόγραμμα διατήρησης πριν από τη χρήση. Υλικό που καλύπτεται από αποδεκτό αίτημα μη δημοσίευσης απομονώνεται ή διαγράφεται σύμφωνα με τη διαδικασία και δεν επανεισάγεται από αντίγραφο ασφαλείας σε δημόσια χρήση.

Η πρόσβαση στο πρωτογενές αρχείο περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα. Δεν χρησιμοποιείται αναγνώριση προσώπων. Οι συνεργάτες δεσμεύονται για τους συμφωνημένους σκοπούς και την ασφαλή παράδοση. Η Εταιρεία επικαιροποιεί την πολιτική και την ενημέρωση κάθε εκδήλωσης όταν μεταβάλλονται οι χρήσεις.